グループ機能では、研究室内の「情報収集→整理→共有」を通じ、今までにないほど効率的な研究環境づくりを支援します。
様々な形で研究者個人に分散する膨大な知を効率的に収集する仕組みを提供します。また、収集された情報のシステム化（整理・共有）することにより情報検索の負荷を軽減、創造的なアイデア発想を手助けします。
更に、グループおよびグローバルな共有を促すことで、ラボ運営に必須な『情報共有・経費削減』をサポートします。
■Sesameにできること
Sesameはあなた次第で好きに使うことができます。
例えば、
・ラボの知を一元管理する「ラボライブラリ」
・共同研究者とのファイル交換
・特定班など複数グループ間での試料情報共有
・事務とのデータやりとり
・メーカー、販売代理店との情報交換
などに活用できます。
１：掲示板 お知らせ、意見交換が簡単にできます
３：スケジュール帳 今日の機器予約状況が一目瞭然。機器使用をスムーズにし実験進行を円滑にします。
４：グループ最新ジャーナル グループで登録された論文の最新情報が表示されます。
５：メニュー マイページやスケジュール、共有ファイルなどのグループ機能へワンクリックで簡単に移動できます。
[グループジャーナル]機能では、 グループメンバーが、グループ共有設定で登録した論文一覧を確認することができます。
メンバー別、タグ別の絞り込みが簡単にできるので、ラボに関連する論文を横断的に閲覧できます。
自分が論文を登録する際にグループ公開設定で登録するだけで、グループジャーナルから確認することができます。
１．気になる論文（HP）を見つけたらその場で[Sesameブックマーク登録]ボタンをクリック（または[PubMed一括登録]のチェックボックスにチェック）
２．論文ステータスを[グループ共有]選択
３．[登録]ボタンをクリック
以上です。
[グループメニュー]内にある[グループジャーナル]タブからグループジャーナルを閲覧することができます。
１．[グループメニュー]→[グループジャーナル]タブを選択
２．右上にあるプルダウンからユーザーを選択
以上です。
*[タグ一覧]には選択したユーザーが付けているタグが表示されます。
*プルダウンで[全員]を選択すると[タグ一覧]にはグループメンバー全員のタグが表示されます。
*[グループメンバー一覧]に表示されているメンバーの名前もしくは図をクリックしてもその人がグループ公開で登録している論文を閲覧することができます。
編集機能では、タグ・コメントの変更ができます。
１．編集したい論文の行にある[鉛筆マーク]をクリックします。
２．タグの付与・変更やコメント記入・編集を行います。
３．[保存]ボタンをクリックします。
以上です。
*自分以外の人が登録した論文は編集できません
ファイル添付機能では、PDF、PPT、Wordなどすべての種類のファイルを添付・共有することができます。
１．ファイルを添付したい論文の行にある[クリップマーク]をクリックします。
２．ファイルを選択後、共有範囲にグループを選択し、コメント、タグを記入します。
３．[OK]ボタンをクリックします。
以上です。
*自分以外の人が登録した論文へのファイル添付はできません。
*ファイル添付されると、論文行にクリップマークとファイル数が表示されます。
*添付されたファイルは、共有ファイルからも確認できます。
[グループスケジュール]機能では、グループメンバーや共有設備のスケジュール管理＆確認を行うことができます。
■タブ
１日 ：グループメンバーの今日の予定一覧
１週間：グループメンバーの一週間の予定一覧
１ヶ月：自分の一週間の予定（タブでメンバーを選択可能）
スケジュールの登録方法
１．予定を入れたいメンバーのカレンダーにある日付（または鉛筆マーク）をクリック
２．[新規予定]列の予定を入れたい時間をドラックして選択する
３．予定記入欄が表示されるので、タイトルを入力。設備（複数メンバー）にも同時に予定を入れたい場合は設備名（メンバー名）にチェックを入れる。
４．[新規登録]ボタンをクリックする。
以上です。
自分やメンバー、設備のスケジュールはそれぞれ以下のように確認できます。
日予定：[1日]タブ。グループメンバーや設備のその日予定がタイムスケジュールとして一覧で表示されます。
週間予定：[１週間]タブ。グループメンバーや設備の１週間の予定が一覧で表示されます。
月間予定：[１ヶ月]タブ。グループメンバーや設備の１ヶ月の予定がそれぞれ表示されます。ユーザーの選択はプルダウンから行えます。
スケジュールの変更は以下のように行います。
１．変更したいスケジュールのタイトルを選択。
２．変更させたい時間帯をドラック（または日付、時間を直接入力）。
３．[更新]ボタンをクリックする。
以上です。
*スケジュール登録時に複数メンバーに予定を入れた場合、[更新]ボタンをクリックした後に[変更内容の選択]枠が表示されます。メンバーの予定も変更したい場合は[関連する以降の予定を変更]を選択してください。自分の予定だけを変更したい場合は[この予定だけ変更]を選択してください。
スケジュールを削除したい場合は以下のように行います。
１．削除したいスケジュールのタイトルを選択。
２．[削除]ボタンをクリックする。
以上です。
*スケジュール登録時に複数メンバーに予定を入れた場合、[削除]ボタンをクリックした後に[変更内容の選択]枠が表示されます。メンバーの予定も削除したい場合は[関連する以降の予定を変更]を選択してください。自分の予定だけを削除したい場合は[この予定だけ変更]を選択してください。
繰り返し予定を登録するには以下の方法で行います。
１．予定を入れたいメンバーのカレンダーにある日付（または鉛筆マーク）をクリック
２．[新規予定]列の予定を入れたい時間をドラックして選択する
３．予定記入欄が表示されるので、タイトルを入力。設備（複数メンバー）にも同時に予定を入れたい場合は設備名（メンバー名）にチェックを入れる。
４．[繰り返す]にチェックを付け、繰り返しの終了日及び繰り返しのパターンを選択
５．[新規登録]ボタンをクリックする。
以上です。
スケジュールの変更は以下のように行います。
１．変更したいスケジュールのタイトルを選択。
２．変更させたい時間帯をドラック（または日付、時間を直接入力）。
３．[更新]ボタンをクリックする。
４．（[変更内容の選択]枠が表示されるので）変更の範囲を選択します。
以上です。
繰り返しスケジュールを削除したい場合は以下のように行います。
１．削除したいスケジュールのタイトルを選択。
２．[削除]ボタンをクリックする。
３．（[変更内容の選択]枠が表示されるので）削除期間を選択します。
以上です。
共有機器、部屋を登録すると設備予約が簡単に行えます。
１．[1週間]タブ（週間予定）を表示させ、左上部にある[設備追加]ボタンをクリック
２．[名称]を記入（分かりづらい場合は備考に説明を記入。）
３．[OK]ボタンをクリック
以上です。
*スケジュール一覧には名称、備考とも表示されます。
共有機器、部屋の削除は以下の方法で行います。
１．[1週間]タブを選択。
２．削除したい設備名と同じ枠内にある[ゴミ箱]マークをクリック。
３．別ウィンドウで確認画面が開くので[OK]ボタンをクリック。
以上です。
グループメモを新規投稿するには以下の方法で行います。
１．[グループメモ]ページを表示
２．右上部にある[新規投稿]ボタンをクリック
３．[タイトル]、[内容]を記入後、[カテゴリー]を付与する。
４．[OK]ボタンをクリック
以上です。
*[-]（水平タブ）を挿入すると、最初の水平タブより前の部分が見出しとして表示されます。（水平タブを挿入していないメモは全文が表示されます。）
見出し設定やコメント記入されているグループメモの全文を閲覧するには以下の方法で行います。
１．閲覧したいメモの[続きを読む]をクリックする。
以上です。
*見出し設定がされていないメモには[続きを読む]リンクが表示されません。
*コメント数は[コメント]リンクの横に記載されています。
投稿済みのメモを変更するには、以下の方法で行います。
１．変更したいメモにある[鉛筆]マークをクリック。
２．[投稿の更新]画面に移行するので、内容を編集します。
３．編集が終わったら[OK]ボタンをクリックします。
以上です。
*他のメンバーが投稿したメモは編集できません。記載したいことがある場合は、[コメント]機能を使ってメモに対するコメントを記載してください。
投稿済みのメモを削除するには、以下の方法で行います。
１．変更したいメモにある[ゴミ箱]マークをクリック。
２．削除の確認画面が別ウィンドウで開くので[OK]ボタンをクリックします。
以上です。
*他のメンバーが投稿したメモは削除できません。
*エントリーを削除した場合はコメントも同時に削除されます（他のメンバーが記載したコメントも削除されます）。
個々の共有メモにはコメントを付与することができます。また、付与されたコメントを編集、削除することもできます。
■コメントの付与
１．コメントを付けたいメモの右下部にある[コメント]リンクをクリック
２．コメント投稿ページに移行するので、コメントを記入します。
３．記入が終わったら[コメント投稿]ボタンをクリックします。
■コメントの編集
１．編集したいコメントの右上部にある[鉛筆]マークをクリック。
２．[投稿の更新]画面に移行するので、内容を編集します。
３．編集が終わったら[OK]ボタンをクリックします。
*自分以外のメンバーが投稿したコメントは編集できません。
■コメントの削除
１．変更したいメモにある[ゴミ箱]マークをクリック。
２．削除の確認画面が別ウィンドウで開くので[OK]ボタンをクリックします。
*自分以外のメンバーが投稿したメモは削除できません。
*エントリーが削除された場合は、コメントも同時に削除されます。
[共有ファイル]機能を使うと、よく使う資料やデータを保存しいつでもどこでも見れることができるようになります。
ファイルの閲覧権限を設定すると、ファイル登録者以外の人による削除ステータス変更を禁止することができます。
共有ファイルの新規登録は以下の方法で行います。
１．[共有ファイル]画面を開き右上部にある[新規追加]ボタンをクリック
２．別ウィンドウで[ファイル登録]画面が開くので、[参照]ボタンよりファイルを選択後[一覧に追加]します。
３．共有範囲、タグ付け、コメント記入、メンバー更新設定を行います。
４．[OK]ボタンをクリック。
以上です。
*論文に添付されているファイルは自動的に共有ファイルに組みこまれます。
共有ファイルを閲覧するには以下の方法で行います。
１．[共有ファイル]画面左上部にあるプルダウンメニューからメンバーを選択します。
２．選択されたメンバーがグループ公開以上で登録しているファイルが表示されます。
以上です。
*[タグ一覧]には選択されたメンバーが使っているタグの一覧が表示されます。
*全員を選択した場合には、すべての人のタグが一覧で表示されます。
ファイル内容の一括更新は以下の方法で行います。
１．[共有ファイル]画面右上部にある[ファイル管理]ボタンをクリック
２．[ファイル管理]画面が開くので、変更したいファイルのチェックボックスにチェックを入れます。
３．コメント、タグ、公開範囲、メンバー更新設定などを変更し、[一括更新]ボタンをクリックします。
以上です。
*[メンバー更新可能]にチェックを入れると、メンバーはファイルの削除、コメント記入、公開範囲の変更、タグ付け/削除を行うことができます。
チェックを外すと上記の動作はできません。（ファイルダウンロードは可能）
ファイル登録内容の変更は以下の方法で行います。
１．編集したいファイル行にある[鉛筆]ボタンをクリック
２．[ファイル管理]画面が開くので、コメント記入、公開範囲の変更、タグ付け/削除を行います。
３．[一括更新]ボタンをクリックします。
以上です。
*[メンバー更新可能]にチェックが入っていると、自分が登録したファイルの登録内容を他のメンバーが変更することができます。（自分も他のメンバーが[メンバー更新可能]で登録したファイルの登録内容を更新できます。）
*[共有ファイル]画面にある[ファイル管理]ボタンからは複数ファイルの内容更新が一括で行えます。
メンバー更新可能とは、自分が登録したファイルの登録内容を他のメンバーが変更することができる機能です。（自分も他のメンバーが[メンバー更新可能]で登録したファイルの登録内容を更新できます。）
メンバーによるファイル内容の更新制御は以下の方法で行います。
１．ファイル登録時や、登録内容編集時に[メンバー更新可能]にチェックを入れます。
以上
ファイルの削除は以下の方法で行います。
１．編集したいファイル行にある[ゴミ箱]ボタンをクリック
２．別ウィンドウでファイル削除の確認画面が開くので[OK]ボタンをクリック
以上です。
*[メンバー更新可能]にチェックが入っていると、他のメンバーは自分が登録したファイルを削除できます。（自分も他のメンバーが[メンバー更新可能]で登録したファイルの登録内容を更新できます。）
[グループジャーナル]機能を使うと研究室に関連した論文が自動的に収集・整理・共有されラボライブラリーを簡単に作成することができます。
①プルダウンによるメンバーごとの絞り込み
②論文一覧
③メンバー一覧からの絞り込み
④タグ絞り込み
